Descriptif du poste: Contexte et enjeux La clinique FSEF Bouffémont dispose d'un important patrimoine immobilier et technique : bâtiments, parc matériel médical, équipements, infrastructure hôtelière et technique étendue. Le Responsable Achats en création de poste joue un rôle stratégique pour garantir la performance économique, la conformité réglementaire et la disponibilité optimale des biens et services indispensables à l'activité médicale. Missions principales - Définir et piloter la politique achats o Élaborer la stratégie achats à court, moyen et long terme en lien avec la direction. o Identifier les besoins récurrents et ponctuels : équipements médicaux, consommables, prestataires, maintenance, travaux. o Promouvoir une démarche d'achats responsables et durables. - Gestion des appels d'offres et négociation o Rédiger les cahiers des charges avec les services demandeurs (biomédical, technique, hôtellerie,....). o Lancer et analyser les appels d'offres, négocier les meilleures conditions (prix, délais, qualité, garanties). o Sélectionner et contractualiser avec les fournisseurs. - Suivi et contrôle des engagements o Superviser la réception, le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises et prestations. o Suivre les contrats de maintenance et les renouvellements. o Évaluer régulièrement la performance fournisseurs (qualité, respect des délais, service après-vente). - Gestion budgétaire et reporting o Élaborer et suivre le budget achats. o Optimiser les coûts dans le respect des contraintes réglementaires et médicales. o Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) et en assurer le reporting. - Contribution à la gestion du patrimoine o Coordonner les interventions et investissements pour la maintenance, la rénovation et le renouvellement des équipements lourds. o Assurer la conformité réglementaire et sanitaire des achats liés aux bâtiments et aux dispositifs médicaux. o Gérer les contrats avec les prestataires liés au patrimoine (nettoyage, sécurité, entretien technique, énergie). Profil recherché: Compétences requises - Excellentes capacités de négociation et gestion contractuelle. - Connaissance approfondie des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation en santé. - Maitrise des techniques d'achat et des procédures d'appel d'offres. - Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipes médicales, techniques, administratives, fournisseurs). - Gestion budgétaire et analyse de données. - Maîtrise des logiciels ERP et outils bureautiques. Profil recherché - Formation : Bac+5 (achats, logistique, gestion, ingénierie biomédicale, management). - Expérience : minimum 5 ans dans une fonction achats, idéalement dans le secteur de la santé ou dans un environnement patrimonial important. - Qualités personnelles : o Sens de l'anticipation et de l'organisation o Capacité à arbitrer et à prioriser o Rigueur et intégrité o Sens du service et de la qualité Indicateurs de performance - Taux d'économies réalisées par rapport au budget. - Respect des délais de livraison et d'installation. - Taux de performance fournisseurs. - Respect des normes réglementaires et de certification qualité. - Réduction des coûts de maintenance et d'immobilisation.