Dans le cadre du développement de notre service de protection rapprochée, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative. Ce poste transverse allie gestion administrative, appui logistique et contribution à la coordination opérationnelle. Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une activité stratégique, en participant à la structuration des outils et processus d’un service en pleine croissance. Vos missions 1. Gestion administrative quotidienne - Assurer le traitement des tâches courantes : courrier, classement, fournitures, organisation des réunions. - Rédiger notes, comptes rendus et supports de présentation. - Être l’interlocuteur des prestataires et partenaires administratifs. - Collaborer avec le service communication sur des projets liés à l’activité. 2. Suivi budgétaire et veille réglementaire - Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels du service. - Mettre à jour les tableaux de bord et garantir un reporting fiable. - Effectuer une veille active sur la réglementation spécifique aux activités de protection rapprochée armée. 3. Appui logistique et coordination opérationnelle - Organiser les déplacements (transports, hébergements, véhicules sécurisés) des équipes. - Gérer les plannings et mobiliser les ressources nécessaires aux missions. - Anticiper les besoins logistiques et gérer les imprévus pour garantir la fluidité des opérations. Profil recherché: Profil recherché Compétences personnelles et relationnelles - Rigueur et fiabilité dans la gestion de tâches sensibles. - Aisance dans la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. - Capacité à travailler de manière autonome, avec proactivité et esprit d’initiative. - Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité. - Intérêt affirmé pour les enjeux liés à la sécurité et à la protection des personnes. Engagement et gestion des priorités - Goût pour les environnements dynamiques, avec une capacité à gérer des périodes d’activité soutenue. - Aptitude à faire face aux urgences avec calme, sang-froid et discernement. - Sens des responsabilités et adaptabilité face aux imprévus. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques courants. - Bonne aisance en anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral. - Connaissance (ou volonté forte d’acquérir rapidement) de la réglementation spécifique à la protection rapprochée armée.