À propos du poste Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F), * cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux. Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l'information des projets suivis par le pôle. Vos missions: * Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités * Le pôle Aménagement Urbain * Les Services municipaux, * Les institutions * Les bureaux d'études en relation avec le pôle * Mettre en œuvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...) * Suivi du budget du pôle, * Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction * Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.) * Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets * Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe * Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication * Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service Profil recherché * Proposer des procédures de suivi administratif, * Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord, * Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions.... * Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion, * Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle, * Organiser le classement des dossiers, * Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, * Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmette, * Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées, * Sens de l'organisation * Rigueur * Ecoute, analyse * Esprit de synthèse * Capacité a travailler en équipe * Sens de l'initiative - autonomie * Discrétion * Disponibilité * Qualités relationnelles Type d'emploi : CDI, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 1 732,50€ à 2 200,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel