Descriptif du poste: Missions principales :  - Administrative  * Vous mettez en place le cadre de gestion administrative pour l’ensemble des formations déployées (process, documents type, formation des équipes opérationnelles, collecte des documents, etc).  * Vous proposez le cadre et organisez les processus de manière à ce que les opérationnels puissent facilement :  * * réaliser les documents administratifs de rentrée et sortie de formation  * contribuer à l’archivage des documents administratifs  * réaliser l’émargement électronique  * Vous êtes garant de la bonne centralisation des documents administratifs.  * Vous êtes garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets.  * Vous préparez les contrats de prestation, en relation avec les opérationnels, les formateurs et la direction juridique et apportez des conseils d'ordre administratif aux prestataires * Vous participez à la rédaction des conventions de partenariat et des contrats d’apprentissage  * Vous assurez les relations administratives avec les différents financeurs  * Vous assurez la récupération des éléments administratifs et financiers nécessaires à la réponse aux Appels d’Offre  * Vous assurez la gestion administrative des locaux : baux, prestataires, fournisseurs, démarches administratives...  - Finance * Vous pilotez la rédaction des rapports et notes de suivi financiers à destination des partenaires et financeurs, publics et privés, en lien avec les équipes en charge du déploiement des projets * Vous élaborez et suivez l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières  * Vous réalisez les budgets prévisionnels des projets et vous en assurez le suivi avec les services centraux. Vous participez à l’élaboration des reportings financiers  * Vous participez à l’élaboration du budget prévisionnel annuel de la région IDF, en partenariat avec le siège et les équipes en charge du déploiement des projets * Vous êtes garant de la mise à jour des données du P&L  * Vous pilotez voire effectuez la saisie des informations et des indicateurs demandés par les financeurs sur leurs plateformes et leurs outils propres à chacun et/ou par les équipes financières internes de Simplon  * Vous établissez les factures clients et vous en suivez les règlements en partenariat avec le service recouvrement central * Vous suivez les règlements des factures fournisseurs en partenariat avec le service règlement fournisseurs central * Vous êtes en veille sur les dispositifs de financements publics et privés mobilisables et leurs enjeux - Management * Vous êtes le manager direct d’une équipe de deux chargé·es administratif et financier * Vous recrutez, intégrez, organisez, managez les collaborateurs de votre équipe. * Vous vous assurez de leur montée en compétences * Vous êtes garant de la bonne réalisation des missions confiées à votre équipe Profil recherché: Compétences attendues * Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation  * Connaître les principes fondamentaux de gestion d’entreprise * Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur  * Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs * Capacité d’organisation et de planification  * Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres  * Autonomie et prise d’initiatives, capacité à proposer des solutions innovantes * Bonne connaissance technique comptable et financière  * Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics  * Savoir appliquer la réglementation des conventions et accords de prise en charge  * Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, Odoo, Google Drive, Yparéo * Compétence en analyse de données Expérience souhaitée * Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire