Descriptif du poste: Activités et responsabilités 1. Ressources Humaines - Gérer l'ensemble du cycle RH : recrutement, intégration, suivi des contrats, gestion des plannings et des compteurs, mutations, fins de contrats. - Suivre le temps de travail, les congés, les absences et la médecine du travail. - Élaborer et suivre le plan de formation, accompagner les parcours professionnels en partenariat avec le directeur, la responsable qualité, le cadre de santé et les chefs de services. - Conseiller et accompagner l'encadrement intermédiaire dans la gestion du personnel. - Préparer et animer le dialogue social avec le directeur et les élus. - Contrôler les variables de paie en collaboration avec le responsable paie de la structure et en lien avec le siège. - Assurer le déploiement de l'outil de GTA ( Octime) 2. Gestion administrative - Superviser la gestion des dossiers administratifs liés aux usagers (admissions, facturation, suivi ARS/MDPH) en lien avec la secrétaire médicale - Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel et de l'établissement en lien avec la secrétaire de direction - Participer à l'élaboration des rapports financiers et d'activité en lien avec le directeur. - Rédiger et diffuser courriers, notes de service, rapports de gestion en lien avec la secrétaire de direction. - Veiller au respect des obligations réglementaires (droit du travail, conventions collectives, RGPD, médico-social en lien avec la responsable qualité). 3. Support à la direction - Aider le Directeur dans la préparation des réunions institutionnelles et des dossiers réglementaires. - Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et inspections (ARS, DREETS, etc.). 4. Délégation de pouvoir - En cas d'absence du Directeur, assurer la continuité de la gestion de l'établissement dans le cadre d'une délégation de pouvoir (périmètre défini : gestion RH, administrative, sécurité, relations institutionnelles). - Représenter l'établissement auprès des partenaires sociaux et institutionnels. - Garantir la continuité du service et la sécurité des usagers et du personnel. Profil recherché: - Savoirs : o Droit du travail exigé o Réglementation médico-sociale. o Gestion administrative. o Connaissance des accords collectifs du secteur (CCN 66, accords de branche) o Maitrise d'un outil de GTA (Octime) - Savoir-faire : o Management et accompagnement des équipes. o Rédaction claire et rigoureuse de documents. o Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation. o Conduite du dialogue social et gestion de situations complexes. - Savoir-être : o Rigueur, sens des responsabilités, loyauté. o Discrétion et respect de la confidentialité. o Diplomatie, écoute, capacité à fédérer. o Réactivité et initiative. o Disponibilité et adaptabilité (poste soumis à astreintes)