Qui sommes-nous ?Nous sommes une agence de recrutement spécialisée dans les métiers techniques et du BTP, et nous accompagnons aujourd'hui l'un de nos clients dans la recherche de son futur Assistant.e de direction (H/F).Vos missionsRattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité.Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.Vous êtes le lien entre la Direction et les Opérationnels, vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.EXPLOITATIONRécolte des besoins intérimaires, recherche des profils, création et suivi des contrats (renouvellement/respect de la souplesse et de la carence)Gestion des notes de frais pour les ouvriers en formationSuivi des bons de commandeSuivi et relance afin d'obtenir nos certificats de capacitéRédaction du compte rendu de réunion planning Suivi de la sous-traitance (constitution du dossier administratif, réalisation et signature de la DC4 et du contrat)Diverses missions d'assistanat courant en fonction des besoins de l'exploitationDIRECTIONAppels d'offre (préparation de la candidature, demande de pouvoirs, DAG, dépôt des dossiers)Suivi sur notre logiciel du projet identifié à l'affaire gagnéeOrganisation de divers évènements internes (team building, réunion, journée prévention)Gestion et commande des goodies de fin d'annéeRédaction de courriers et de notes internesSuivi de nos références en vue des dossiers de candidature aux appels d'offreMise à jour des organigrammesSuivi et dispatch des notes internesDiverses missions d'assistanat courant suivant les besoins de la Direction DIVERSVérification et distribution du courrier de l'agenceCommande des fournitures de bureauSuivi du matériel informatique de l'agenceSuivi des entrées et des départs au niveau du matériel informatique (commande, restitution, demande d'intervention)GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.