Description du poste : Suite à l'expansion de son service formation, le groupe Ange recrute un : CHARGE(E) DE FORMATION H/F CDI basé à AIX-EN-PROVENCE Vos missions : 1. Conception et diffusion de formation : * Contribution à l'élaboration et au suivi du calendrier de formation. * Rédaction de devis pour nos formations spécifiques * Mise en forme de programmes de formation adaptés sur Odoo * Diffusion mensuelle à tout le réseau des formations à venir par région * Élaboration de supports annexes de formation 1. Gestion administrative : * Suivi administratif des effectifs en formation. * Mise à jour et gestion des bases de données des apprenants et formateurs * Coordination avec les formateurs pour la planification et la logistique des formations 1. Gestion financière : * Demandes de prises en charge de financement auprès des OPCO / Pôle emploi / AGEFICE/ FAFCEA * Facturer les formations et assurer le suivi de facturation 1. POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) : * Montage et suivi des dossiers POEI auprès de France Travail * Organisation et coordination des formations POEI * Suivi administratif et financier des actions de formation POEI * Évaluation des résultats des formations POEI 1. Conformité et audits : * Assurance de la conformité des documents aux critères QUALIOPI * Préparation aux audits QUALIOPI (Formation + CFA) * Gestion de la documentation et des preuves de conformité * Communication sur l'importance de la certification QUALIOPI * Organisation de sessions de sensibilisation et de formation sur les critères QUALIOPI pour les formateurs et le personnel administratif * Suivi des actions correctives et préventives post-audit Description du profil : Issu(e) d'une formation de type Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire dans un service formation. Polyvalent(e), à l'écoute et reconnu(e) pour vos qualités de communication, vous maitrisez les différentes plateformes de formation. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors rencontrons nous ! Cette annonce est postée par le siège Boulangerie Ange