POSTE : Assistant·e Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Directement rattaché au pôle administratif, vous aurez un poste clé au sein de DWS afin de faciliter la transmission de l'information entre les clients, la production et le pôle comptabilité et finance de l'entreprise. Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Etablir les devis commerciaux en lien avec les chefs de projets et la direction des opérations. - Suivre la réception des bons de commande et transmettre l'information aux équipes internes en charge de la production. - Suivre le planning de production - Préparer l'envoi des factures et le suivi de l'encaissement - Piloter le processus administratif et financier du dossier client en adoptant une organisation rigoureuse - Relancer les clients en cas de factures non réglées - Travailler en étroite collaboration avec le pôle comptabilité et finance pour assurer un suivi efficace des clients. - Mettre en place des outils de suivi, indicateurs pertinents - Titres restaurants - Prise en charge abonnement transport à 75% par l'employeur - Intéressement PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 équivalant à un diplôme BTS Assistant de gestion PME-PMI ou en Gestion administrative des entreprises. - Vous avez une 1ère expérience professionnelle dans le domaine. - Vous êtes habitué à travailler dans un contexte nécessitant rigueur et précision. - Vous êtes organisé et savez faire preuve d'anticipation. - Vous avez de solides notions en droit commercial - Le travail en équipe et la communication /transmission d'informations sont essentielles pour la réussite de vos missions. - Vous maitrisez l'anglais au moins à l'écrit. - Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)