POSTE : Assistant Opérationnel Versailles H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, notre bureau de Versailles recrute un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le) pour compléter son équipe de 22 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie. Vos missions : - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients - Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations - Gérer les agendas des experts, planification des RDV - Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s'assurer de la prise en charge des questions. - Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage) Prise de poste le lundi 24 février pour 1 semaine de formation PROFIL : Le poste pourra vous convenir si : - Vous savez suivre des process - Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles : l'orthographe n'a pas de secret pour vous - Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d'entraide - Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. - Vous être prêt.e à découvrir un nouveau métier et un nouveau domaine d'activité, les premiers mois seront dédiés à la formation et à la montée en compétences. Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/Bac +2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus. Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l'assurance. Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir fin février au sein de nos locaux situés à Versailles (facile d'accès par les transports en commun -proximité immédiate de la gare de Versailles Chantier). Nous vous proposons - 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils - 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome Avantages sociaux : CDI à temps complet mutuelle et prévoyance prises en charge à 80% Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO Tickets restaurant de 9,5€ pris en charge à 60% Charte de télétravail en vigueur au sein de la société Polyexpert Construction mène politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap