POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Assistant.e administratif polyvalent pour notre bureau à Limas. Vos missions : - Gestion d'une boîte mail partagée : réception, tri, et réponse aux demandes en lien avec l'activité. - Saisie des données : mise à jour et suivi des informations dans les outils dédiés. - Gestion des réservations de locaux ponctuels : coordination et organisation des espaces nécessaires à l'activité. - Organisation logistique : prise en charge des envois et retours de matériel dans le respect des délais. - Habilitation des psychologues en préfecture : suivi des démarches administratives pour garantir la conformité. - Tâches administratives diverses : appui à l'activité quotidienne (classement, archivage, traitement de documents). - Reporting et traçabilité : production de rapports et suivi des indicateurs pour garantir le bon fonctionnement du service. Votre profil : - Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire. - 1 an d'expérience (alternance comprise) - Compétence obligatoire : maîtrise du Pack Office - Soft skills : autonomie, rigueur, adaptabilité, gestion du stress Votre futur cadre de travail chez Alixio : - Poste en CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible, - Contrat 37h (8h à 18h roulement) - Package salarial : - 1800€ mensuel brut (smic) + variable (300€/trim) - 100% transports en commun remboursés, - Ticket restaurants 7,50€ (carte SWILE), - Télétravail (2j) - RTT (12j) - Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common. Notre processus de recrutement : - Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste. - Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair. Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste. - Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle ! PROFIL :