POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche 2 Assistants Administratifs F/H. Les postes sont à pourvoir à Aix-en-Provence au sein d'une équipe de 5 collaboratrices qui récoltent les demandes clients et paramètrent la gestion de ces coupons de réduction dans les différents applicatifs internes. Principales missions de ces postes : - Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels - Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés - Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels) auprès des services internes et/ou des clients. - Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés - Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres - Valider les BAT - Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d'informations statistiques ou comptables - Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement, - Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production) PROFIL : Compétences requises : - Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word - Qualité d'expression écrite et orale - Gestion administrative Aptitudes professionnelles : - Faire preuve d'une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités) - Curiosité et esprit d'initiative - Rigueur - Aisance relationnelle et sens de l'écoute - Etre à l'aise avec le fait de manipuler des tableaux Excel régulièrement - Adaptabilité et gestion du stress