Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Employé(e) Administratif(ve), mission courte et disponibilité immédiate, à temps plein, à Pacé. Sous la responsabilité de l'Attaché(e) de Direction, vous êtes chargé(e) des travaux du service administratif et de l'exécution des actes administratifs courants. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels téléphoniques ; - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de la Fondation ; - Gérer la réception du courrier quotidien, ainsi que son tri aux différents services et sa mise sous pli ; - Gérer et traiter les mails ; - Veiller au suivi et au classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ; - Classer et archiver les documents ; - Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ; - Plus globalement, accompagner l'équipe de secrétariat dans leurs missions quotidiennes. Vos connaissances et savoirs-êtres : - Connaissances de l'environnement bureautique: Word, Excel et Outlook ; - Rigueur et organisation ; - Sens du service ; - Discrétion et respect de la confidentialité. Les exigences du poste : - Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou d'Assistant de manager / de gestion (type BAC+2) ; - Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire. La rémunération : - Rémunéraiton selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ; - Indemnité Ségur ; - Prime annuelle conventionnelle.