POSTE : Charge des Services Generaux H/F DESCRIPTION : Contribuez à l'amélioration des conditions de travail de nos collaborateurs tout en veillant à leur sécurité. Si vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et prêt(e) à relever des défis dans un cadre dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Venez participer à l'optimisation de nos services ! Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration avec le Responsable des Services Généraux sur l'ensemble de l'offre de services déployée au sein de nos locaux (Rennes, Paris, Lyon et Port sur Saône). Vous êtes en charge d'assurer un cadre de travail adapté aux collaborateurs, en assurant la coordination et la mise en oeuvre des moyens généraux nécessaires à l'activité, avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires. Missions : 1/ Garantir la sécurité des biens et des personnes - Création des badges d'accès et mise à jour de la base de données, gestion des habilitations - Inspection des locaux : tournée quotidienne dans les étages pour identifier les anomalies et les dysfonctionnements - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'intervention interne (fuites, chauffage) - Assurer en autonomie la responsabilité de l'environnement de travail du site de Lyon, et pilotage des activités du factotum (Paris et Lyon) - Suivi des contrôles périodiques réglementaires - Planification et encadrement des interventions de travaux de maintenance - Participer à l'élaboration du plan de maintenance de l'établissement de Lyon - Organisation des formations Guide file & Serre file, et sauveteur secouriste du travail 2/ Gestion de l'environnement de travail - Mettre à disposition les équipements nécessaires à l'accueil des collaborateurs - Gérer l'approvisionnement et les stocks (fournitures, papier, gel hydroalcoolique) - Organiser les déménagements/aménagements d'espaces de travail sous la supervision du Responsable des Services Généraux - Assurer les contrôles qualité avec les prestataires (ménage) 3/ Missions administratives - Gestion fournisseurs : * Relation et suivi des fournisseurs & Prestataires * Demande de devis, élaboration et suivi des bons de commande, contrôle et validation des factures * Audit du panel fournisseurs gérés par les Services Généraux - Budget : * Optimisation des coûts * Contribuer à la construction du budget annuel * Assurer le suivi budgétaire pour l'ensemble des Services généraux, avec mise en place d'alertes - Support au responsable des services généraux pour les différents projets - Voyages : * Centralisation des demandes internes * Back-up du travail manager - Communication : participation à la rédaction des supports - Divers : * Rédaction de courriers administratifs * Des déplacements sont à prévoir 1 fois par semaine sur notre site de Lyon (proximité Gare de Lyon Part Dieu) Avantages et rémunération : Rémunération sur 13 mois, participation, intéressement Tickets restaurants de 10 € et/ou accès au Restaurant d'entreprise Remboursement de la carte de transport (NAVIGO) à hauteur de 50% Mutuelle, prévoyance Avantages CSE Un super roof top pour déguster un Candy'Up PROFIL : Formation Bac +5 avec première expérience de 5 ans minimum ou profil en reconversion Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel AutoCAD serait un plus. Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes automne et proactif et avez le sens de la relation client. Vous êtes polyvalent et avez envie de vous développer dans un environnement challengeant ? Rejoignez-nous !