Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d'entreprises dans la maîtrise d'œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée à Beauvais. (60) Vos missions: Standard Prise des appels téléphoniques (doubles appels), Gestion des messages par mail + cahier. Gestion du message d'accueil lors des fermetures pour les congés. Gestion des envois postaux Affranchissement du courrier Donne le courrier une fois affranchi à la direction pour le dépôt à la Poste. Suivi du stock des timbres et lettre suivi, Transmet la commande via le fichier Excel à la direction. Gestion fourniture Suivi du stock papier A4 & A3 & A1 & A0 Suivi du stock fourniture (Classeur, pochette, élastique, boites à archives.). Suivi du stock papier toilette et essuie main. Envoi un mail d'information à la direction lorsqu'il faut passer commande. Gestion de l'archivage Archivage des dossiers RCPI, ECPH et classements divers, etc., Gestion informatique (déplacement des dossiers archivés sur le réseau) + fiches classeur, Recherche de dossier dans les archives si besoin. Gestion de documents sur le réseau Impression et enregistrement de tous les documents liés aux permis de construire, Panneau de chantier Réalisation des panneaux chantiers de permis de construire, Demande des devis pour constat d'huissiers si nécessaire, Copie et enregistrement des constats d'huissiers sur le réseau. Présentation Elaboration de l'ensemble des classeurs suivi de chantiers, des diverses pochettes dossiers en cours, etc. Tous les aspects liés aux créations des dossiers au niveau des armoires. Création de nouvelles pochettes avec demande de PLU auprès des mairies et autres documents si besoin. Consultations Constitution du dossier DCE (récupérer les plans et créer la notice descriptive) Consultations des entreprises appels préalables si besoin avant envoi des dossiers, Envoi des dossiers de consultation via We Transfer ou par courrier selon la fiche de suivi et avec les derniers plans validés. Collecte des devis des entreprises, suivi et relance avec tableau « suivi de consultation » Classement des devis par corps de métier dans le classeur, Prise des rendez-vous de négociation auprès des entreprises avec le client. Appels d'offres Consultations sur les sites dédiés Transmission d'un récapitulatif à M. LECLERC pour choix des AO Constitution du dossier et récolte auprès des autres entités si nécessaire Dépôt du dossier finalisé sur la plateforme. Divers Prise de rendez-vous d'état des lieux suivant liste communiquée par les conducteurs de travaux. Impression de dossier plans suivant demande des conducteurs de travaux. Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel