Référence CSP: MINT_BA035PNB-96307 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : -encadrement d'une équipe secrétariat -gestion administrative du personnel de l'unité -rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs -traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancement, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes, etc) -responsabilité du suivi de la formation -contrôle et participation à l'expurgation des archives, référent archives -agent d'enregistrement local (AEL) -demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires -référent MAB/handicap   Votre environnement professionnel :   Activités du service Le secrétariat fait partie de l'échelon de commandement de l'UMZ CRS Ouest. Les activités sont très diversifiées. Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, discipline). Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques, l'archivage, etc... Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l'unité nécessitent une grande disponibilité. Composition et effectifs du service L'échelon de commandement de l'UMZ CRS Ouest est composé de 10 effectifs. Liaisons hiérarchiques Le chef du secrétariat est placé sous l'autorité du commandant d'unité et de l'adjoint au commandant. Liaisons fonctionnelles Tous les services composant l'échelon de commandement de l'UMZ CRS Ouest (CUMZ), les détachements de l'UMZ CRS Ouest, la Direction Zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, Délégation SGAMI Tours, la Préfecture d'Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.