Référence CSP: O044250/129001190 Accueil physique et téléphonique du service Travaux bureautiques Assurer des missions spécifiques La direction de l'aménagement durable et de l'urbanisme est composée de deux services : un service urbanisme et habitat (cinq agents), un service action sociale et études (trois agents) et d'une cellule de gestion administrative (trois agents). Placé sous l'autorité de la responsable de cellule de gestion, vous assurerez notamment l'accueil des pétitionnaires et la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme. Missions Accueil physique et téléphonique du service Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques Gérer la boite mail urbanisme Fournir les premiers renseignements d'urbanisme sur la base de la réglementation définie par le Plan Local d'Urbanisme Métropolitain (PLUm) Enregistrement des demandes d'autorisations ADS dans le logiciel métier Travaux bureautiques Secrétariat du service : gestion courrier, agendas des rdv avec les instructeurs, mise en forme des documents, Gestion des demandes de documentation des pétitionnaires Participer à l'activité de la cellule de gestion de la Direction (en particulier en remplacement pendant les congés) Assurer des missions spécifiques Suivi des enquêtes publiques (affichage, information des services, consultation des dossiers, ...) Instruction des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables de travaux Gestion des signatures Gestion des archives Recensement des immeubles locatifs en lien avec l' INSEE