Référence CSP: 2025-1816895 ASSISTANT ADMINISTRATIF DES MARCHÉS H/F DIRECTION DES ACHATS SERVICE CELLULE DES MARCHÉS CDI TEMPS PARTIEL A COMPTER DU 1ER AVRIL 2025 Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F au sein de la cellule des marchés à temps partiel 60% (21h) au sein de la Direction des Achats sur le site de Poitiers. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. Description du poste Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes : Ouverture et contrôle des plis dématérialisés - Téléchargement et enregistrement des plis électroniques - Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique - Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation - Suivi des demandes de pièces manquantes - Processus de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance - Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule - Signature électronique des marchés - Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception - Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d'achats) - Tenir informé les acheteurs du processus de notification - Archivage électronique des pièces notifiées - Etablissement des fiches de recensement économiques des marchés - Données essentielles des marchés - Saisie des données open data via la plate-forme PLACE y au fur et à mesure des notifications - - Etablissement des avis d'attribution - Votre profil : Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les plateformes de dématérialisation ? Vous possédez de solides compétences en informatique et êtes reconnu pour votre disponibilité, votre patience et votre rigueur ? N'hésitez plus, postulez ! Informations complémentaires Nous vous proposons un CDI à temps partiel (60% soit 21h par semaine) à partir du ... (la suite sur le site de l'employeur).