Référence CSP: MINT_BA083PNB-96311 Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales - Secrétariat particulier du Chef du SDSP et de son Adjoint ; - Intérim de la Cheffe du secrétariat SDSP - Encadrement et management de l'équipe du secrétariat ; - Participation au travail et au suivi de l'activité de ce dernier chargé de : - La gestion des frais de missions/stages (CHORUS DT) et en liaison avec le SSO/BFAI ; - En liaison avec le SSO/BDRHA, suivi en partie de la gestion administrative des effectifs du SDSP et préparation des notations et avancements des personnels en fonction au SDSP, notamment sur DIALOGUE 2 ; - Suivi et répartition du courrier enregistré sur les logiciels ALICE ; - Suivi du volet médical en relation avec le SSO/BDRHA ; - Mise à jour des organigrammes du service ; - Élaboration de notes de service, courriers et dossiers confiés par le chef de service ou son adjoint ; - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des courriers via la messagerie électronique PABLO ; - Toutes missions confiées par le Chef SDSP ou son adjoint. Votre environnement professionnel Activités du service Le SDSP est constitué d'une Unité de Police Secours (UPS), d'une Unité d'Appui Opérationnel (UAO) et d'une Unité d'Ordre Public (UOP). Des commissariats de secteur sont destinés à assurer des prestations de proximité avec la population et dépendent directement du SDSP. Le Bureau d'Ordre et d'Emploi (BOE), placé sous l'autorité du Chef SDSP est le relais de commandement et de gestion opérationnelle entre la structure supérieure du SDSP et les Chefs d'Unités. Il administre l'ensemble des personnels du services. 5 Fonctions sont rattachées directement au BOE : les Études Techniques, les Expulsion Locatives, les Vacations Funéraires, l'Enlèvement des Épaves et le Secrétariat du SDSP. Le secrétariat SDSP est dirigé par un fonctionnaire du Corps des Administratifs et est composé de personnels administratifs. Le secrétariat est chargé des missions suivantes : Gestion administrative des personnels du service en liaison avec le SSO/BRHA (maladies/blessures en service, mutations, avancements, notations, accidents, stages, suivi dans DIALOGUE 2). Gestion des frais de missions, en liaison avec le SSO/Bureau des Finances et des Affaires Immobilières. Gestion administrative du service. Mise à jour des effectifs du SDSP et des organigrammes de service. Établissement d'états statistiques divers. Composition et effectifs du service   Le SDSP comprend environ 331 effectifs Le secrétariat SDSP est composé d'un personnel administratif de catégorie B, chef du secrétariat, d'1 SACN Adjoint au chef du secrétariat et de 3 adjoints administratifs. Liaisons hiérarchiques Chef du SDSP et son Adjoint Liaisons fonctionnelles Les divers services de la DIPN du VAR, SSO, EM DIPN, OMP, les services et unités du SDSP, les Commissariats de secteurs, le SDPJ, Tribunal judiciaire de TOULON, Mairie, Préfecture du VAR, Gendarmerie, SGAMI SUD...