RESPONSABILITÉS : Description du poste : Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge de la formation et des vies étudiante et institutionnelle, le Responsable Administratif du SUAPS exerce les missions suivantes : - assurer l'organisation administrative des enseignements en pratique libre et évaluée du SUAPS - gérer l'adhésion des licenciés - assurer la gestion des structures sportives de l'UM - piloter l'équipe administrative et technique (5 agents). - assurer la bonne coordination de toutes les missions inhérentes au SUAPS en cohérence avec la politique définie par le directeur et l'établissement. En ce sens, ses activités principales au sein du SUAPS consistent à : - collaborer avec le Directeur pour optimiser l'organisation du service - superviser le suivi des budgets consolidés (SUAPS et SIGIS) - assurer la gestion administrative et juridique des conventions et contrats - garantir une meilleure visibilité du SUAPS auprès des étudiants et des personnels à travers de nouveaux outils de communication - assurer l'interface dans les relations transverses entre le SUAPS et les directions, composantes, services de l'établissement - superviser l'organisation administrative des évènements sportifs mis en place par les enseignants du SUAPS - assurer l'interface entre l'Association Sportive, la FFSU et le SUAPS et maintenir un lien privilégié avec le SUAPS de l'Université Paul Valéry. Une partie de l'activité est dédiée à la gestion du SIGIS (Service Interuniversitaire de Gestion des Installations Sportives). Conditions particulières d'exercice : Le SUAPS est situé sur 4 sites (site UFR Pharmacie, site Richter, site Triolet et Palais Universitaire des Sports - UFR STAPS). Les horaires de service sont aménagés afin de proposer une large ouverture des bureaux. En raison d'une forte activité universitaire en début d'année, une présence continue est nécessaire durant des périodes ciblées. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : -Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'UM et de ses UEI -Connaitre les règles de la gestion financière Savoir faire : - Avoir des capacités relationnelles affirmées - Savoir travailler en équipe et en confiance avec tous les personnels - Avoir une bonne capacité d'analyse, de synthèse et de production de documents - Maitriser les différents logiciels informatiques - Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son travail en conséquence - S'adapter aux diverses demandes - Respecter la confidentialité Savoir être : - Être à l'écoute - Être réactif - Être disponible - Être polyvalent - Être diplomate Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2163€ à 2531€ brut mensuel, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Avril Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 27/02/2025 Les candidatures accompagnées : - d'un curriculum vitae - d'une lettre de motivation