Descriptif du poste: Fonctions :  Responsable administratif et la gestion comptable de l' Institut de formation en psychomotricité                       Catégorie : A Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation        BAP : J CDD de 1 an   MISSION : Assurer la responsabilité administrative et la gestion comptable de l'institut de formation en psychomotricité.   ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1) Responsabilité administrative : * Encadrer  et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,.) * Organiser les diplômes d'état en lien avec la DRIEETS) * Assurer le suivi de la convention avec la région * Établir les tableaux de bord et la gestion de l'application SOLSTISS * Être l'interlocuteur avec l'ARS pour répondre aux différentes demandes * Vérification de la faisabilité des recrutements de vacataires d'enseignement et * Suivi du tableau de bord des heures complémentaires et transmission au service RH * Coordination administrative courante   2) Gestion comptable : * Être l'interlocuteur avec la direction des finances et achats * Gérer et établir des ordres de mission * Gestion et suivi budgétaire de l'institut de formation * Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis   Encadrement : OUI - 2 B Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche   Savoir-faire : * Utiliser des logiciels APOGEE, WORD, EXCEL, Lecteur QCM * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Rechercher l'information, la vérifier et la classer * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée   Savoir-faire transversaux : * Capacité à assurer l'encadrement d'agent * Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels * Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents * Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances * Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations * Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures  * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse. * Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires * Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte * Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service   Savoir être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Sens de l'analyse et force de proposition * Adaptabilité et autonomie * Organisation et rigueur * Sens du service public * Confidentialité