SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Industrielle à Nanterre (92) Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes : Secrétariat Classique * Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation * Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations * Organiser les réunions internes et externes * Gérer le planning/prises de rendez-vous * Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports) Secrétariat Technique : * Elaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires * Tenir les dossiers administratifs des affaires * Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires * Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires Administration des Ventes (ADV) * Enregistrer et suivre du carnet de commande * Contrôler les commandes clients * Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives * Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation * Gérer les cautions * Suivre les contrats de sous-traitance * Elaborer la facturation * Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège * Faire le recouvrement des créances clients. * Expérience de 2 ans minimum * Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap