Descriptif du poste: Le/la Responsable Sécurité et Maintenance assure la coordination, le suivi réglementaire et la gestion opérationnelle de l'ensemble des sujets liés à la sécurité, la maintenance technique, les travaux, et la conformité des équipements et sites ERP. Il/elle intervient sur un périmètre en multisites (Centres Paris Anim' et Siège). Il/elle est également garant·e du bon déroulement des relations avec les prestataires externes, interlocuteur·rice référent·e des Directions de Centres et de la Direction Territoriale. Rattaché·e à la Déléguée Générale Adjointe de notre Fédération, vous aurez pour missions : Gestion technique et maintenance : -Accompagnement des équipes terrain sur la dimension règlementaire et bâtimentaire : ERP, droit du travail -Mutualisation des pratiques et procédures -Encadrement et supervision du Technicien de Maintenance multisites (planification des interventions multisites, management, priorisation, gestion des absences...) ; -Coordination des interventions de maintenance générale, curative et préventive ; -Suivre et contrôler les prestations en matière de sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ; -Assurer la gestion et le suivi des commandes d'achats centralisées, des prestataires de travaux, de nettoyage, de gardiennage/sécurité ; -Veiller à la continuité de service et à l'anticipation des incidents techniques. Sécurité, sûreté et conformité réglementaire : -Garantir le respect des normes réglementaires, en lien avec les bureaux de contrôle (ERP, incendie, accessibilité, etc.) ; -Accompagnement et suivi des levées de réserve ; -Préparation et accompagnement des Directions aux Commissions de Sécurité : visites préalables, synthèse des vérifications, planification des rendez-vous avec les Directions de Centres. ; -Rédaction de procédures liées à la sécurité : exercices d'évacuation, registre de sécurité, bureau de contrôle. -Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de la sécurité -Membre actif de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT). Suivi budgétaire et gestion administrative : -Assurer le suivi et la mise en place des contrats de maintenance : recherche de prestataires, vérification des contrats et devis, engagement des factures, archivage, suivi des échéances de reconduction ; -Création et tenue à jour d'un répertoire des prestataires de confiance. -Rédaction de cahiers des charges pour les consultations de prestataires ; -Participer aux appels d'offres et à la sélection des entreprises prestataires ; -Assurer un reporting régulier (technique, administratif, financier) à la Direction. Activités transverses : -Suivi des travaux prévus dans les offres des marchés ou DSP (Délégation de Service Public), et du budget participatif en lien avec les Directions -Application de la procédure travaux selon la nature du projet -Mise à jour annuelle du DUERP en lien avec la Direction RH. D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure. Profil recherché: Formation/Expérience souhaitée -Formation technique type Bac+2/3, dans le domaine de la maintenance, sécurité, gestion des bâtiments, ou équivalent. -Habilitation SSIAP 1 ou 2 souhaité -Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en structure multisites. Compétences requises -Maîtrise et connaissances solides de la réglementation sécurité/incendie et des documents de conformité (RVRAT, SSI, rapports de vérif). -Capacité à lire, comprendre et suivre des contrats de maintenance -Bonne organisation et gestion des priorités. -Aisance relationnelle pour collaborer avec les services de la Ville de Paris, les prestataires, les Directions. -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique/facturation -Sens de la confidentialité -Force de propositions -Pédagogie -Sens du service, autonomie, rigueur et capacité d'anticipation. -Disponibilité et réactivité -Aisance relationnelle pour travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.