POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) directement à la Direction Générale, le/la secrétaire de direction occupe une fonction clé au coeur de l'organisation. Véritable pilier administratif et stratégique, vous garantissez la bonne circulation de l'information, la gestion optimisée des dossiers et un reporting fiable auprès des dirigeants. En interface permanente entre la Direction et les équipes internes, vous jouerez un rôle central dans la structuration, l'organisation et l'accompagnement du développement de l'entreprise. Évoluant dans un environnement exigeant et réactif, ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, d'autonomie, de confidentialité et d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. Vos missions principales incluront : Gestion administrative & coordination - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi des dossiers confiés par la Direction (juridiques, administratifs, etc.) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents : courriers, notes, rapports, comptes rendus - Gestion administrative quotidienne de la Direction - Organisation et préparation des réunions - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements professionnels - Respect et suivi des procédures de classement (informatique et papier) - Appui sur des missions ponctuelles selon les besoins stratégiques Support RH & suivi interne - Appui aux Ressources Humaines : dossiers salariés, accompagnement des nouveaux entrants - Suivi des obligations calendaires - Relance et coordination interne - Interface entre Direction et collaborateurs Type de contrat : CDI - Temps plein - 35h Lieu : Strasbourg - en présentiel Avantages : - 13e mois - Participation à 50 % aux frais de transport (train - tram - bus) - Mutuelle entreprise prise en charge à 50 % - Titres-restaurant (13 € / jour) PROFIL : Véritable bras droit de la Direction, vous êtes capable de : - Gérer un poste de manière structurée et organisée - Travailler en autonomie tout en garantissant une communication fluide - Piloter des dossiers stratégiques avec rigueur et discrétion - Prioriser efficacement dans un environnement dynamique Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) : - D'excellentes capacités rédactionnelles - D'un sens poussé de l'organisation - D'un relationnel irréprochable - D'une grande fiabilité et d'un sens aigu des responsabilités - D'un tempérament calme, professionnel et positif - D'un esprit analytique et structuré Débutants s'abstenir - Une expérience minimum de 5 ans à un poste similaire est indispensable.