POSTE : Assistant Administratif BTP Mi-Temps H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un premier contrat d'un mois, qui sera ensuite prolongé de 4 à 5 mois à temps partiel. Le poste est organisé sur trois jours de travail : mercredi, jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Ouverture et tri du courrier - Commande de fournitures de bureaux agence et chantiers - Commande des EPI - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, ) - Etablissement, enregistrement et diffusion des factures de vente - Etablissement, enregistrement et diffusion des avoirs - Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance - Participation à l'élaboration des PPSPS - Participation aux demandes des DICT - Demande de caution sous-traitants - Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train - Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien - Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié - Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire) De formation en assistanat, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine et idéalement dans le secteur du bâtiment. PROFIL : Vous intégrez une agence à taille humaine, située dans le Parc du Zénith à Petit-Couronne, avec un accès rapide à l'autoroute et aux transports en commun. Les bureaux offrent un environnement de travail moderne et convivial, à proximité d'un espace boisé et de plusieurs lieux de restauration. Vos avantages : - Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager. - Une offre de formation, construite par notre école de formation interne - Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs - Avantages : Rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, carte restaurant - Equilibre vie pro / vie perso : Compte Epargne Temps, partenariat crèche - Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe