Vous aimez être au cœur de lorganisation dun département scientifique dexcellence et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien ? Rejoignez le DPhN en tant quAssistant(e) de direction et apportez votre soutien précieux à la direction et aux quatre laboratoires du département ! Rattaché(e) directement à la direction du DPhN (composée dun chef de département, de son adjointe et dun correspondant informatique), vous assurerez un rôle essentiel dassistance auprès des quatre chefs de laboratoire, du chef dinstallation et des animateurs sécurité. Dans ce poste, vos principales missions seront les suivantes : 1.Assistance au département et coordination générale * Participer aux réunions hebdomadaires dorganisation et rédiger les rapports de suivi. * Organiser les agendas et planifier les réunions : sondages, réservation de salles, invitations, etc. * Assurer le suivi des effectifs et la mise à jour de lorganigramme. 2.Secrétariat et gestion courante * Organiser les événements : conférences, élections internes, repas dassemblée générale du département, etc. * Gérer les remboursements divers, le courrier, et laccueil des visiteurs (avis de rendez-vous, etc.). * Traiter les achats, émettre et archiver les documents. * Aide au suivi budgétaire en lien avec le groupe budgétaire de lIrfu : réponses aux questions budgétaires des membres du DPhN, suivi des financements dorganismes extérieurs, extractions de données des tableaux budgétaires fournis par lIrfu, etc. * Collecter et synthétiser les documents pour répondre aux demandes de statistiques diverses émanant du CEA. 3. Gestion RH * Gérer la gestion courante : attestations diverses, demandes de télétravail, arrêts de travail, etc. * Préparer les dossiers de recrutement pour stagiaires, CDD, CDI et collaborateurs extérieurs, en lien avec le groupe RH de lIrfu et léquipe sécurité du DPhN : collecte des documents, suivi de constitution des dossiers, demandes davis de sécurité, saisie des fiches personnelles nominatives, demandes douverture de compte informatique, attribution de bureau, conventions de reversement ou de mise à disposition, etc. * Accueillir les nouveaux arrivants en lien avec les encadrants : envoi de la fiche daccueil, vérification du circuit darrivée, remise de clé de bureau, etc. * Gérer le personnel sortant : fiches de fin de contrat, récupération des clés de bureau et ordinateurs (en lien avec le correspondant informatique), récupération du badge, etc. * Préparer les tableaux de plan de charge annuel. * Suivre les formations : listes de formations proposées, inscriptions, etc., en lien avec le groupe RH de lIrfu. Note importante : Vos missions variées couvrent la gestion courante, le secrétariat et les ressources humaines, dans un contexte où le télétravail est limité à un jour par semaine maximum pour garantir des interactions efficaces avec lensemble des membres du département.