POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : - L'ingénierie de l'industrie et de la construction, - L'informatique et les nouvelles technologies, - Les fonctions support et administratives. Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 6 mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement. un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - En tant que Secretary / Personal Assistant, vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel clé. Vos responsabilités incluent notamment : - Assister le Head of Site France et l'équipe 1ACM au quotidien. - Gérer les agendas complexes, organiser les réunions, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions adaptées. - Préparer, formater et diffuser des documents officiels, comptes rendus et communications internes. - Organiser des réunions, workshops, événements et visites (internes et externes). - Assurer l'interface avec les départements internes (voyages, IT, logistique, facilities). - Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'accès. - Apporter un support logistique aux équipes (réservations de salles, catering, incidents IT, commandes). - Gérer les activités spécifiques du Laboratoire D41 : - Suivi des plans de prévention - Gestion des accès des sociétés externes - Organisation des visites laboratoire - Gestion de la flotte véhicules - Support au respect des règles HSE CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Compétences obligatoires - Maîtrise de la Google Suite - Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale) - Solide expérience en gestion d'agenda et d'organisation Compétences appréciées - Connaissance de l'environnement Airbus (fortement appréciée) - Expérience OnSite - Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) / secrétaire - Une expérience Airbus est un plus Qualités attendues - Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités - Discrétion et sens aigu de la confidentialité - Autonomie, rigueur et adaptabilité - Esprit d'équipe, orientation service et proactivité - Aisance dans un environnement international et en évolution rapide CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Cette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 20.48 € PROFIL :