QUELLES MISSIONS ? La secrétaire fait partie intégrante de l'équipe de soins et travaille en collaboration une équipe pluridisciplinaire : les médecins, psychologues, assistantes sociales, cadres de santé et infirmiers. Ses missions sont les suivantes : * Accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des partenaires * Gestion des rendez-vous * Gestion des certificats médicaux * Rédaction de courriers, compte-rendu de réunion, de synthèses, prise de notes * Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques) * Assurer la qualité de la tenue du dossier patient selon les règles en vigueur : archivage et classement des dossiers * Utilisation des outils de secrétariat (Pack Office, Cariatides) QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? * BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité) * Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle * Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Cariatides est un plus. * Connaissance des termes médicaux * Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives * Rigueur et respect du secret médical NOUS RECHERCHONS : * une secrétaire médicale * dans le cadre d'un CDD à pourvoir au 1er septembre dans le cadre de 2 remplacements * à temps plein sur deux structures localisées à Vénissieux : 3 jours à l'Unité de soins Saint Exupéry et 2 jours au sein de l'Unité PEP LIEU DE TRAVAIL (ACCESSIBLE EN TRANSPORT EN COMMUN): * UNITÉ DE SOINS SAINT EXUPÉRY 290 route de vienne 69008 Lyon * PEP DE VENISSIEUX 21 Rue Jules Ferry 69200 Vénissieux PROCESSUS DE RECRUTEMENT : * Un premier échange téléphonique avec le service recrutement * Un entretien avec le médecin référent et les équipes