L'Hôpital privé de Paris Essonne - Les Charmilles, crée en 1969, situé dans le sud de l'Essonne dispose de 80 lits et places et réalise + de 13.000 interventions par an. Les Charmilles, établissement de type MCO a obtenu une certification de niveau A, sans réserve ni recommandation en 2018 et est spécialisé dans : La chirurgie oro-faciale et implantologie, l'ophtalmologie, la gastro-entérologie, la cardiologie et rythmologie, la chirurgie orthopédique, la chirurgie plastique et réparatrice, la chirurgie viscérale, la gynécologie, l'oto-rhino-laryngologie et la médecine Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale H/F à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes : Gestion patientèle : Accueillir, orienter et renseigner un patient Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens) Identifier la demande du patient Actualiser le dossier médical du patient Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu) Procéder à l'encaissement Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service Archivage des dossiers médicaux Gestion logistique et coordination : Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Contrôler et gérer l'état des stocks Organiser le traitement des commandes Transmettre de l'information Réaliser une veille documentaire Ø Lieux de travail - La Clinique des Charmilles : 12 boulevard Pierre Brossolette, 91290 ARPAJON - Le cabinet de consultations : 2 place du Marché, 91290 ARPAJON - Maison pluri-professionnelle de Santé, 1 Place Bad Wiessee, 91410 DOURDAN Diplôme Secrétaire médicale exigé, avec une première expérience souhaitée dans les spécialités d'urologie, viscéral et gastro entérologie. Horaires répartis sur la semaine y compris le samedi matin. Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e, autonome et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique. Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ( obligatoire) et avez une expérience d'au moins 5 ans ( exigée)