RESPONSABILITÉS : Vous secondez la responsable administrative du Collège doctoral. Vous intervenez plus particulièrement sur les domaines suivants : 1. Coordination de l'activité des écoles doctorales, sous l'autorité de la Direction du collège : • Diffuser les informations et les décisions de la Direction et du Conseil du Collège • Coordonner l'activité des 6 assistantes en gestion administrative des écoles doctorales sur les sujets d'ordre transversal, communs à l'ensemble des écoles doctorales, et définir les processus communs (l'encadrement porte principalement sur les questions administratives communes auxdites assistantes dont l'encadrement fonctionnel est assuré par des directions d'écoles doctorales) • Vérifier et viser les documents transmis par les écoles doctorales à la Direction de l'établissement • Proposer des outils de gestion administrative, des processus et documents afin d'améliorer le fonctionnement du service 2. Soutien à la coordination et gestion de l'activité relevant du Collège Doctoral : • Participer à l'organisation et la coordination des évènements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes...) • Co-piloter administrativement certaines actions spécifiques du Collège Doctoral (exemples : prix de la chancellerie, allocation de mobilités, professeurs invités) • Réaliser totalement ou partiellement des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERES • Interagir avec les responsables des autres services du Collège Doctoral (notamment les services financiers, communication et ressources humaines) et avec les responsables de service liés à la gestion de l'activité doctorale des établissements membres • Participer activement aux réponses à enquêtes du Ministère de l'Enseignement Supérieur relatives à l'activité doctorale (exemple : enquête SISE, suivi de Carrière des Docteurs) • Participer au suivi budgétaire Sites : CRETEIL – site Pyramide (métro : Créteil -Echat) avec des déplacements sur Cité Descartes (Champs-sur-Marne) PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs (entre 1793 € et 2440 € nets mensuels pour les contractuels en fin de carrière) Formation / expérience recommandée(s) : Bac+5 ou expérience significative en tant que responsable dans le domaine de l'administration Connaissances souhaitées ou à acquérir : • Enseignement supérieur et de la recherche • Dispositifs de formation doctorale très appréciée • Budgétaires (générales) • Anglais apprécié • Outils bureautiques : Word, Excel, messagerie ; connaissance d'ADUM ou Apogée appréciée Savoir-faire : • Encadrer et animer une équipe • Être en capacité de proposer des méthodes de travail et d'organisation claires et efficaces • Collecter et diffuser des informations clés auprès d'interlocuteurs variés • Savoir rendre compte régulièrement des activités et des temps forts à la direction du Collège Doctoral Savoir être : • Organisation, rigueur et fiabilité • Sens relationnel • Polyvalence