Référence CSP: MINT_BA013SGC-107522 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Au sein du bureau des moyens et activités transverses (BMAT), composés de 10 agents, le chargé de gestion administrative et financière a pour mission: - de prendre en charge la gestion des demandes d'achats et le suivi de l'engagement juridique, du service fait dans Chorus des budgets gérés par la Direction des Systèmes d'Information et de Communication - Gérer les lignes budgétaires concernant les deux crédits (métiers et fonctionnement), Actualiser le workflow dans RESANA - Veiller aux suivis des paiements concernant les fluides et les loyers, - Actualiser l'échéancier mensuellement - Transmettre les documents relatifs à la carte d'achat tous les mois - Contacter les fournisseurs pour la transmission de document (devis, factures, quittance de loyer...) - Apporter son soutien au quotidien à l'équipe budget, dans le traitement des commandes de fonctionnement et des crédits métiers de la direction, veiller à l'actualisation du tableau de suivi des commandes. - En cas d'absence de sa hiérarchie assurer l'intérim temporairement avec l'appuie des autres collaborateurs du BMAT. Votre environnement professionnel : Activités du service Le SGAMI Sud / DSIC est l'interlocuteur privilégié pour tous les aspects SIC des différents services extérieurs de l'Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence: régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées, et Corse soit 21 départements. La DSIC est chargée : - du maintien en toutes circonstances de la continuité et de la sécurité des liaisons gouvernementales, - de l'étude, de l'ingénierie, de la programmation et de l'installation des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile. Les équipes de la DSIC sont localisées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, Ajaccio et Bastia. Composition et effectifs du service Au 01/06/2021 - DSIC sud : 120 agents - BMAT : 10 agents (1A - 3B -6C) Liaisons hiérarchiques Cheffe du bureau des moyens et activités transverses Directeur de la DSIC sud Liaisons fonctionnelles Services utilisateurs du ministère Tous clients de l'INPT Entreprises Les différents bureaux de la DSIC et les autres directions du SGAMI