Référence CSP: MINT_BA059GNC-107580 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assure le secrétariat de l'antenne médicale - planifie et gère l'agenda des médecins pour les consultations et les visites médicales - assure l'accueil téléphonique et physique des consultants - assure la gestion des dossiers médicaux : effectue la saisie informatique, le rangement des dossiers et la préparation de ces derniers - insère sur Axone des pièces médicales et certificats divers des patients suivis par la cellule parcours de soins. - enregistre des arrêts de travail sur Axone - récupère le courrier au bureau courrier et diffusion sur la 23° AM - gère et classe le courrier médical - enregistre le courrier arrivé et départ sur le chrono de la 23°AM - met en forme des documents ou rédige des courriers médicaux. - réalise des envois avec bordereau d'envoi le cas échéant - archive du courrier en fin d'année. - envoi des dossiers médicaux des personnels mutés, en particulier lors des PAM. - met à jour sur Axone les données administratives des personnels lors des PAM - rédige les convocations statutaires suite aux arrêts de travail, en lien avec la GSBDD et le SGAPA - prises de rendez-vous et relance auprès des Hôpitaux d'instruction des Armées (HIA) Votre environnement professionnel : Activités du service L'antenne médicale de Douai assure le soutien médical (consultations, visites médicales initiales ou incorporations, visites médicales périodiques, visites d'accident du travail, urgences) du 41° régiment de transmission de Douai et des personnels militaires de gendarmerie de la région Hauts-de-France. Composition et effectifs du service : 3 médecins militaires - 3 infirmiers militaires - 1 secrétaire médicale   Liaisons hiérarchiques : L'antenne est sous la responsabilité du médecin-chef de la base de défense de LILLE - CMA03. Liaisons fonctionnelles : Des liens non hiérarchiques sont fréquemment établis avec les différents responsables des personnels militaires, civils et gendarmerie des différentes unités soutenues et des entités extérieures.