ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 1549888
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 29 août 2025
Référence CSP: EPIDE_2025-2920 Nous recrutons pour le centre EPIDE de Toulouse (31), un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ; Gérer le courrier arrivée et départ ; Gérer l'agenda du directeur ; Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ; Organiser et suivre différentes manifestations ; Consolider la programmation des activités du centre ; Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ; Rédiger des courriers ; Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ; Renseigner les tableaux de bord d'activités ; Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ; Classer et archiver les dossiers de la direction. Missions communes à tous les agents des centres : S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ; S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ; Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ; Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)
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