Vous accompagnez le Directeur d'agence dans la gestion administrative, gérez l'accueil, jonglez entre les appels, les factures, les plannings et les colis sans jamais faire tomber le sourire ! Voici vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Assurer une excellente communication avec la direction et l'équipe de techniciens - Gérer le planning des techniciens, agendas, rendez-vous, déplacements, flotte automobile - Suivre les livraisons et la réception des colis tout au long de la journée - Saisir les factures clients et les consommations énergétiques - Participer à la réponse aux appels d'offres - Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation - Suivre la facturation, les heures et variables des équipes techniques - Assurer le secrétariat courant Ce qu'il vous faut pour réussir : - Expérience de 3 ans sur un poste similaire - Vous vous épanouissez sur un poste ou polyvalence et autonomie sont les maîtres mots - Vous êtes doté d'une excellente communication, d'un très bon relationnel et savez vous organiser - Capacité à travailler seul, tout en étant en lien avec les équipes techniques - Bonne compréhension du secteur énergétique et des métiers associés Conditions du poste : - Type de contrat : CDI - Temps partiel (20 à 28H hebdomadaires selon profil), sur Épinal - Rémunération : entre 2 200 € et 2 400 € brut mensuel, (sur une base de 35H) selon profil + 13,3 mois de salaire - Télétravail : non prévu - Tickets restaurant - Prise de poste : urgent mi-septembre au plus tard Ce challenge vous inspire ? Si vous êtes attaché aux valeurs de respect, d'esprit d'équipe et que vous voulez participer à la croissance d'un groupe qui excelle sur le secteur énergétique n'attendez plus : place à l'action et envoyez-nous votre CV, qui sera traité en toute confidentialité !