Description : MISSION PRINCIPALE   Au sein du cabinet de la présidence, vous assurez le secrétariat et exécutez des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants sous la responsabilité de la cheffe de cabinet.   ACTIVITÉS PRINCIPALES   * Aider à la gestion de l'agenda du Président- Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions) * Aider à la constitution des dossiers du Président- Directeur Général * Assurer l'interface avec les départements de l'INSERM et les partenaires extérieurs * Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités du cabinet * Organiser et gérer les déplacements du Président-Directeur Général : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais. * Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes * Rédaction de courriers et notes * Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés * Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage * Gérer les différents stocks de fournitures (bureaux, café, eau.) * Suppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet Profil recherché : CONNAISSANCES * Connaître les techniques de secrétariat * Procédures administratives et circuits internes   SAVOIR-FAIRE * Maîtriser les techniques de secrétariat * Savoir travailler en équipe * Maîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet * Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit serait un plus * Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire * Savoir prioriser, gérer l'urgence   APTITUDES * Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe * Expression écrite et orale soignée * Disponibilité, réactivité et polyvalence * Capacités d'adaptation * Sens de l'organisation et de la rigueur administrative   EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) * Expérience similaire appréciée * Profil junior accepté   NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) * BTS Assistante de direction/de manager apprécié ou équivalent