Référence CSP: 2025-1952653 Missions L'assistant(e) administratif(ve) assure un appui essentiel au responsable du service des études, de la scolarité et de la vie étudiante. Il/elle accueille et oriente les étudiants de Sciences Po Lille afin de faciliter leurs démarches administratives. Il/elle assure également le secrétariat du service et le suivi de plusieurs dossiers administratifs. Activités principales Accueil et orientation des étudiants - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants. - Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives. Appui au responsable de service - Assurer le suivi administratif des demandes de Régime Spécial d'Études (RSE) et des aménagements liés au handicap. - Organiser les réunions du responsable de service (convocations, ordre du jour, préparation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus). - Gérer la prise de rendez-vous avec les étudiants dans le cadre du suivi de leurs dossiers RSE ou handicap. Secrétariat administratif du service - Gérer la boîte mail générique du service. - Rédiger et diffuser des comptes rendus et autres documents administratifs. - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Mettre à jour les documents réglementaires (calendriers, règlements, procédures). - Coordonner la réalisation du trombinoscope des étudiants. - Participer au suivi administratif de la délivrance des diplômes. - Délivrer les relevés de notes et certificats de scolarité à la demande des étudiants. - Gérer le matériel informatique mis à disposition des étudiants dans le cadre du prêt de soutien.