À propos du poste Nous recherchons un·e assistant·e de direction dynamique et organisé·e pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de la structure . Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience administrative et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités - gestion des administrations et organisations (traitement des correspondances, traitement des pièces comptables, suivi des fournisseurs, préparation des instances, etc.) - suivi RH (suivi administratif de la formation, des contrats de travail, des heures et plannings, accueil des nouvelles embauches, suivi des documents cadre etc.) - communication interne et externe (création de posts Facebook, création de documents) - Assurer la veille bâtiment (accueil des groupes, suivi de l'entretien et veille des normes, création d'outils de gestion et de procédures, etc.) - Assurer la gestion du matériel et des stocks, mise en place d'outils de suivi, maintenance des appareils liés à l'informatique - Participer à la vie de l'association et à l'organisation de moments conviviaux Profil recherché Vous êtes fait·e pour ce poste si : * Vous possédez une expérience significative dans un rôle administratif ou de secrétariat * Vous avez un excellent sens de l'organisation * Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions * Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 130,00€ par mois Nombre d'heures : 18 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 23/02/2025 Date de début prévue : 10/03/2025