En tant que Chef de projet formation, vous serez responsable de la gestion des actions de formation au sein de notre organisme. Vous jouerez un rôle clé dans le développement des compétences des apprenants en garantissant la qualité, l'organisation et la bonne mise en œuvre des formations proposées. Missions principales Le/La futur(e) chef de projet formation pour missions : 1. La coordination de l'équipe des formateurs Récupération des données administratives ; Signature de notre charte formateur ; Mobiliser les formateurs selon leurs compétences et leurs disponibilités pour les employer sur les modules à animer ; Envoi des contrats ; Réalisation des DPAE ; Effectuer les extractions pour les rémunérations ; Vérifier, valider et extraire les notes de frais. 2. Le pilotage de l'activité de l'organisme de formation Gestion administrative et logistique : * Créer et proposer un planning de formations annuel ; * Créer les actions de formation et organiser la planification des sessions de formations ; * Envoi des convocations, conventions, questionnaires pré et post formation ; * Réservation des salles. Réaliser la facturation des actions de formation ; Suivi et évaluation des actions de formation : * Analyser les retours des participants et des formateurs et faire des propositions d'améliorations (contenus, process, méthodes..) ; Analyse des besoins en formation de notre réseau des études de commissaires de justice (enquêtes, échanges avec les employeurs et les stagiaires, recueil des besoins) ; Assurer une veille sur les évolutions des métiers et des besoins en formation. 3. Communication Promouvoir les actions de formation sur nos réseaux (Linkedin/Newsletter/Site Internet) ; Assurer une communication régulière avec les formateurs ; Assurer le suivi et le conseil auprès des apprenants et des employeurs. 4. Amélioration continue et projets de l' OF Créer ou modifier nos process internes pour garantir le maintien de notre certification Qualiopi et ancrer durablement l'organisme de formation dans une démarche d'amélioration continue. Participer aux différents projets de l'organisme de formation (évènements internes.) Compétences requises Expérience dans la gestion de projets de formation (idéalement dans un organisme de formation ou une entreprise). Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Excel, etc.) et des outils de gestion de formation. La maîtrise de DENDREO serait un plus. Connaissance des exigences légales et réglementaires en matière de formation professionnelle (réformes, financement, etc.). Bonne communication orale et écrite, sens du service et de l'écoute. Qualités * Rigueur et organisation. * Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs projets simultanément. * Sens du relationnel et proactivité. Conditions de travail Lieu : PARIS 9ème 1 jour de télétravail Rémunération selon expérience Notre école en est à ses prémices et recherche des personnes passionnées, prêtes à investir leur énergie et leur enthousiasme pour contribuer à la construction d'un projet éducatif ambitieux et de qualité. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris) Date limite de candidature : 01/03/2025 Date de début prévue : 01/02/2025