INTÉGRAL SYSTÈME des spécialistes au service des installateurs. Nous sommes un distributeur spécialisé en courant faible au service des professionnels du bâtiment. Depuis 2001, notre métier est de proposer une offre globale de sécurité en y associant des prestations de mise en service pour garantir le bon fonctionnement du chantier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes de notre Service Technique. Aperçu du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe technique pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de bureau pour garantir une efficacité maximale. Responsabilités : * Contrôles des commandes prestation avec ou sans contrat de sous-traitance. * Saisie, suivi, facturation des commandes prestations. * Gestion des appels téléphoniques. * Suivi des cautions bancaires et de retenue de garantie. * Réalisation PPSPS, situation de travaux, DGD, DOE. * Rédaction de courrier et attestations en lien avec le poste. * Suivi des paiements en appui du service comptabilité, gestion des litiges. * Suivi du portefeuille des commandes chantier. * Suivi des formations de nos techniciens. * Suivi des cartes stationnement véhicules techniciens. * Gestion des conventions de sous-traitance de nos clients. * Gestion des conventions de sous-traitance de nos partenaires UNIK et suivi administratif. * Classement et archivage. * Tâches non exhaustives Nous offrons : - Un environnement de travail dynamique et stimulant - Possibilités d'apprentissage et de développement professionnel - Rémunération compétitive Si vous êtes une personne motivée, organisée et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe. Salaire en fonction de l'expérience. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel