ASSISTANT SUIVI DES MARCHÉS ET SUIVI BUDGÉTAIRE - H/F 51 - REIMS
Offre n° 1556127
ASSISTANT SUIVI DES MARCHÉS ET SUIVI BUDGÉTAIRE - H/F
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juillet 2024
Description : DIRECTION DES SERVICES NUMÉRIQUES DU CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS QUI SOMMES-NOUS ? Le Centre Hospitalier Universitaire de Reims, établissement support du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne emploie plus de 8500 collaborateurs pour offrir des soins et une prise en charge de haute technicité tout au long de la vie. Le CHU est également engagé dans un projet immobilier majeur et innovant, dont la première phase des travaux se concrétise par l'ouverture d'un Nouvel Hôpital . La Direction des Services Numériques est composée d'environ 80 collaborateurs afin d'assurer l'hébergement des données dans nos datacenters, déployer puis maintenir les solutions, et gérer la sécurité du S.I. Chaque année, le CHU investit environ 5 M€ dans l'évolution de son système d'informations. De multiples projets sont en cours ou à venir afin d'améliorer l'efficience des processus et renforcer les échanges avec les partenaires via les outils numériques ; en étroite collaboration avec les services de soins et les différentes directions. Description générale du poste proposé : Vos fonctions principales sont : POUR LA DIRECTION DES SERVICES NUMÉRIQUES (DSN) : * Collecter les éléments de suivi budgétaire * Suivre les ouvertures de marchés et les renouvellements de contrats POUR LE GROUPEMENT HOSPITALIER TERRITORIAL (GHT) : * Réaliser le suivi comptable pour les appels à projets * Préparer les éléments de refacturation annuelles Ces missions concernent les achats numériques du CHU de Reims, et les achats dits mutualisés pour les établissements parties du GHT, dans le cadre de la convergence des systèmes d'information. Le poste est localisé dans les bureaux de la DSN au CHU de Reims et le temps est partagé à 60% pour CHU de Reims établissement support et à 40% pour les établissements parties du GHT. MISSIONS : SUIVI DES OUVERTURES DE MARCHÉS : * Réaliser les adhésions aux marchés des centrales d'achat. * Réaliser l'enregistrement de l'ensemble des marchés ouverts et mises à jours. * Créer et tenir le tableau de suivi des marchés (GHT). SUIVI DES RENOUVELLEMENTS DE CONTRATS (FOURNITURES, MAINTENANCE, ABONNEMENTS, DROITS D'USAGES) : * Suivre les échéances des marchés pour anticiper les renouvellements. * Alerter les acheteurs pour les renouvèlements de marchés. * Préparer en début d'année les prévisions de commandes d'exploitation et les soumettre aux acheteurs. PRÉPARATION DU SUIVI BUDGÉTAIRE : * Aider à la construction et au suivi de l'EPRD et du PPI. * Préparer la consolidation les données et participer aux réunions de suivi budgétaire avec la DAF. * Assurer l'imputation des commandes aux prévisions budgétaires et aux sources de financement dès la validation des demandes de commandes. * Préparer les demandes de Décisions modificatives. * Répondre aux enquêtes (Ancre, PAAT, .). * Traiter les charges constatées d'avance. * Participer au traitement de la clôture budgétaire. SUIVI DES APPELS À PROJETS ET DES FINANCEMENTS EXTÉRIEURS (GHT) : * Aider au lancement des appels à projets pour obtenir des financements externes. * Tenir à jour le tableau de suivi des affectations des dépenses prévues et réalisées. * Elaborer les documents de remboursements. * Aider à la complétion des questionnaires d'enquêtes pour les appels à projet. CE QUE NOUS PROPOSONS: * Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux * Télétravail possible 2 jours par semaines après une période d'intégration * Place en crèche selon disponibilités * Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos * Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge * Accès à une offre de formation continue * Venez rejoindre une équipe dynamique à 45mn de Paris, fortement impliquée dans un univers passionnant - les soins d'excellence- dans un établissement porteur de projets d'envergure : ouverture d'un nouvel hôpital en 2024 et 2028, Lauréat de l'AAP EDS, et bien d'autres encore ! Profil recherché : PROFIL REQUIS : * Connaissances comptables et des règles de la commande publique exigée * Une expérience dans le domaine des marchés publics est souhaitée * Expérience au sein d'une fonction support hospitalière appréciée * Maitrise des outils bureautiques
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CHU de Reims
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Comptable F/H (H/F)
51 - REIMS
Au sein d'une équipe comptabilité, vous assurez : - la saisie courante des écritures comptables, facturation - la déclaration et comptabilisation des TVA, taxes et impôts - le suivi de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
Entreprise adaptéeCDI
Temps plein(déjà vu)
Comptable en cabinet (H/F)
51 - EPERNAY
Cabinet d'expertise-comptable à taille humaine situé à Epernay (51), ayant pour objectif d'accompagner sa clientèle à travers ses missions d'expertise-comptable, de conseils, d'audit,...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Alternance Bachelor Crh Recrutement H/F
Groupe Alternance Reims - 51 - REIMS
POSTE : Alternance Bachelor Crh Recrutement H/F DESCRIPTION : Aujourd'hui Groupe Alternance Reims spécialiste de la formation en alternance depuis 2014, recherche pour l'une de ses entreprises...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Comptable (H/F)
51 - EPERNAY
Description du poste : Savoir saisir la comptabilité générale, procéder au lettrage des comptes mensuellement et effectuer les rapprochements bancaires, Assurer la tenue et la mise à jour de la...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Alternance BTS Compta Gestion en Assurance H/F
Groupe Alternance Reims - 51 - REIMS
POSTE : Alternance BTS Compta Gestion en Assurance H/F DESCRIPTION : Aujourd'hui Groupe Alternance Reims spécialiste de la formation en alternance depuis 2014, recherche pour l'une de ses entreprises...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Comptable H/F
Soredis - 51 - REIMS
POSTE : Comptable H/F DESCRIPTION : Le Groupe Soredis recrute un(e) comptable à Reims, sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier. Vos missions principales : - Tenue de la comptabilité...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Collaborateur paie (H/F)
51 - REIMS
Description du poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet comptable, un Collaborateur paie - Cabinet comptable H/F pour une embauche en CDI. Le...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Comptable spécialisé / spécialisée recouvrement (H/F)
Start People - 51 - TINQUEUX
Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F
RH2M - 51 - REIMS
POSTE : Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F DESCRIPTION : Cabinet RH2M, cabinet de recrutement dédié aux métiers et des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients un...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Comptable-gestionnaire de stock (H/F)
CDER - 51 - EPERNAY
Rejoignez une équipe dynamique au sein de CDER, où nous valorisons le professionnalisme et le développement continu de nos collaborateurs. Sous la supervision de votre responsable d'équipe, vous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 24 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)