Aperçu et Responsabilités Responsabilité de la coordination et du soutien des opérations d'Immobilier et Développement (RE&D), comprenant : - Assister dans les opérations quotidiennes des installations, en veillant à ce que les problèmes ouverts soient résolus - Gérer/coordonner les aspects quotidiens des installations (maintenance générale, ménage, sécurité-sûreté, gestion du courrier/expéditions, réception, espaces café/détente, fournitures de bureau, travaux et projets divers, etc.) - Signaler toutes les questions liées à la conformité des opérations et à la gouvernance - Gérer les demandes des bailleurs/BMO/fournisseurs pour l'autorisation de documents - Soutenir les responsables des installations pour toute demande ponctuelle - Assurer la liaison avec les unités internes et les prestataires de services - Coordonner et planifier les réunions régulières de RE&D - Réaliser les révisions des contrats des installations comme demandé - Traiter les demandes concernant les services liés aux sites RE&D - Construire des relations de travail efficaces avec les clients, collègues et partenaires de service - Administrer les outils, processus, enregistrements et politiques RE&D - Identifier et développer des opportunités d'amélioration continue des opérations - Exécuter d'autres fonctions administratives selon les besoins - Assurer la réception en tant que remplaçant(e) si nécessaire Qualifications et Expérience - Diplôme reconnu dans un domaine pertinent, par exemple Administration, Immobilier, Opérations (souhaité) - 5+ années d'expérience dans un rôle similaire au sein d'une organisation de conseil ou client reconnue - Bonne compréhension de l'administration de l'immobilier d'entreprise - Capacité à gérer les aspects des installations dans un environnement R&D, avec une attention particulière à la sécurité et à la sûreté - Une expérience/connaissance en salle blanche serait un plus - Excellentes compétences en communication et en présentation - Capacité à connecter des équipes internes/externes dispersées - Expérience en gestion d'espace / projets de réaménagement un avantage - Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des outils iWorks et/ou MS Office - Passionné(e) par le service client et l'expérience des utilisateurs finaux - Esprit d'équipe - Autonome et capable de travailler de manière indépendante Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez soumettre votre candidature avec un CV à jour. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 35 301,00€ à 36 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Permis/certification: * Permis B (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel