Nous recherchons une(e) Assistant(e) Bilingue Anglais. Caractéristique du poste : Premier contact de la société avec les fournisseurs, clients et intervenants sur le site. Assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion des mails, du courrier et éventuellement des appels. Assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage, enregistrement et gestion du registre du personnel entrant site (via plateforme ACTIVIGIE),Taches principales - Assistante au déploiement et application Activité en collaboration avec l'assistante à distance basée à Rungis. - Prise en main et suivi de Activigie - Enregistrement des intervenants Vanderlande - Déclaration des intervenants à venir - Monitoring des ressources présentes Contact avec les sous-traitants sur les nouveaux arrivants / Personnes n'intervenant plus sur le chantier - Suivi des dates de validité des documents - Participations aux réunions de chantier et rédaction du Compte-Rendu - Suivi des dates de validité des documents - Contact avec les sous-traitants sur les nouveaux arrivants -Participation aux Visites / Inspections Sécurité (Outil Vanderlande VelocityEHS) - Gestion des réservations d'hôtel et véhicules de location du personnel VI -Assistance à la gestion du parc matériel en location (nacelle, plateformes etc) Langues :  Anglais : Lu écrit parlé Date de démarrage de la tâche : 28 avril 2025 (à confirmer) Durée de la tâche : environ 12 mois, Horaires de la tâche : 8h00 -16h00 du lundi au vendredi Rémunération : Salaire brut annuel : entre 25k€ et 30k€