Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'un dirigeant ? Aesio Santé recherche, sur son site de Valence, un(e) assistant(e) de direction pour accompagner son directeur général dans la gestion et la coordination de ses activités. Ce poste exige rigueur, confidentialité et une excellente maîtrise de la communication interne et externe. Au cœur de la direction générale, vous assurez la fluidité des échanges, la planification des priorités et la préparation des instances de gouvernance. Vous interagissez quotidiennement avec les membres du comité de direction, les services supports et les partenaires externes. Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes : - Gérer l'agenda du directeur général et organiser ses déplacements - Assurer la gestion du courier, du tri de la messagerie électronique du directeur général - Préparer et suivre les réunions du comité de direction - Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des décisions - Assurer le suivi administratif des documents stratégiques - Centraliser et prioriser les demandes internes et externes - Participer à la préparation de notes et de présentations pour la direction - Coordonner la logistique et les dossiers des instances de gouvernance - Préparer les réunions du conseil d'administration et du bureau - Gérer les élections des membres du bureau Ce poste requiert une certaine autonomie dans la gestion du temps et des priorités, une grande faculté d'adaptation ainsi qu'une capacité à anticiper les besoins du directeur général. Votre rôle est essentiel pour garantir la continuité et la fiabilité des informations au sein de la direction. Vous appréciez les environnements exigeants où la précision et la discrétion sont essentielles. Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre de la direction générale ou d'une instance de gouvernance. Vous faites preuve d'une excellente expression écrite et orale et savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs. Les compétences attendues sont les suivantes : - Excellente maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs + Gestion IA - Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode et sang-froid - Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie - Rédaction claire et structurée de documents professionnels - Organisation irréprochable et rigueur administrative - Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau