RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire médico-administratif (H/F) à temps plein au sein du Pôle d'Hospitalisation Adulte et Psychiatrie de la Personne Agée, située à Allonnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 14/02/2025 Vos missions : Sous la responsabilité du cadre supérieur de pôle, vos missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc...). - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions spécifiques : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels - Création et gestion des dossiers patients - Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus. - Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement) - Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales - Réception et traitement du courrier - Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données administratives, numérisation et import de documents administratifs et médicaux) - Gestion des transports sanitaires (commandes et prescriptions de transports) - Archivage des dossiers patients - Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics) - Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires - Gestion des demandes de communication de dossiers patients - Gestion des tableaux de service hebdomadaires Horaires : de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un Bac technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S - Ex SMS) ou d'un BTS Assistant Manager ou d'une Formation/diplôme de secrétaire médical(e) ou d'une Expérience en secrétariat. Vous avez des connaissances relatives aux établissements publics de santé et /ou du statut de la fonction publique. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre discrétion. Avantages : - Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. - Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. - Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. - Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).