POSTE : Alternance - Assistant Administratif - Picard H/F DESCRIPTION : Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Picard un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Votre rôle Vous évoluez au sein du service Ressources Humaines magasins, composé d'une quinzaine de personnes. Vous contribuez quotidiennement au bon fonctionnement du service en assurant la gestion de la réception et de l'envoi des courriers de l'ensemble du service. Vous avez également la charge des appels téléphoniques internes et externes. Véritable support et relais des Gestionnaires RH, vos missions principales sont les suivantes : Missions principales - Gestion des appels entrants internes et externes du service : prise en compte du besoin et transmission à la GRH si nécessaire. - Traitement du courrier : - Réception des courriers des collaborateurs puis dispatch à la GRH concernée, - Réception des recommandés, - Relecture des courriers, - Ajout d'une référence sur les courriers avant envoi, - Envoi via MAILEVA - environ 20 courriers par jour. - Classement des dossiers collaborateurs. - Rédaction d'avenants aux contrats de travail des collaborateurs. Vous menez ces missions en collaboration avec les Gestionnaires RH. PROFIL : Vous justifiez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et possédez des capacités rédactionnelles reconnues. Relais et ambassadeur(drice) de la politique humaine de Picard, vous respectez la confidentialité des collaborateurs et avez un excellent relationnel. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et gérez vos priorités. Vous êtes autonome et rigoureux(se), vous appréciez les environnements en mouvement !