POSTE : Assistant Service Travaux H/F DESCRIPTION : MP Ascenseurs recherche un(e) assistant(e) service travaux avec, de préférence, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) Vos principales missions : Rattaché(e) au Responsable Travaux, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative des projets - Rassembler et suivre les documents nécessaires au démarrage des travaux - Assurer la transmission des documents aux parties prenantes (clients, bureaux de contrôle, maîtres d'oeuvre) - Gérer les demandes de documents spécifiques pour les marchés publics (ex. : attestations fiscales, DC4, DUME). - Organiser le classement et l'archivage des documents projet Planification et suivi - Aider à tenir à jour les plannings de chaque chantier en fonction des indications des chargés d'affaires - Coordonner si nécessaire les rendez-vous de chantier entre les équipes internes, les sous-traitants et les maîtres d'oeuvre - Préparer les dossiers pour les réunions hebdomadaires ou mensuelles. Suivi des finances - Créer, envoyer et suivre les factures clients en lien avec les chargés d'affaires - Suivre les situations de travaux et les facturations intermédiaires - Contrôler les coûts des sous-traitants et des fournitures pour respecter les marges prévues Communication et coordination - Assurer la liaison entre les différents acteurs du projet : équipe interne, client, bureau de contrôle, maître d'oeuvre - Préparer et envoyer les comptes-rendus des réunions de chantier - Répondre aux demandes ponctuelles des chargés d'affaires - Participer à l'amélioration des processus internes pour fluidifier les projets - Former ou accompagner ponctuellement les nouveaux collaborateurs ou intérimaires dans les tâches administratives. Gestion des réserves et clôture des chantiers - Assister les chargés d'affaires dans la levée des réserves avant réception des travaux - Préparer le dossier de fin de chantier (DOE) à remettre au client - S'assurer de la remise des certificats MP Ascenseurs, vous propose : - CDI temps plein - Formation - Perspectives d'évolution professionnelle - 13ème mois - Tickets restaurant - Régime de rémunération compétitif - Excellent environnement de travail - Salaire selon expérience PROFIL : Le (la) candidat (e) doit posséder les compétences professionnelles suivantes : - Relation client - Professionnalisme - Capacité à résoudre les problèmes - Capacité à établir des priorités, à organiser et à planifier - Bonne capacité de communication - Esprit d'équipe - Rigueur et organisation