Descriptif du poste: Rattaché.e directement à la Directrice Générale, vous avez pour missions :  * Assurer la coordination quotidienne de l'activité du DG * Produire des supports de direction et commerciaux de qualité * Aisance de la rédaction des documents juridiques (AG des sociétés / PVs ) Missions principales 1 Assistance de Direction & coordination * Gestion de l'agenda du Directeur Général (priorisation, organisation, arbitrage) * Organisation des réunions de direction et d'équipe (CODIR, points internes) * Préparation des réunions (logistique et supports) * Rédaction des comptes rendus et suivi des actions 2 Production de supports de direction et commerciaux * Création de présentations : * CODIR * Assemblées Générales * Supports de direction * Mise en forme de notes, synthèses et documents stratégiques * Contribution aux supports commerciaux des actifs immobiliers en location (présentations destinées à des prospects locataires) 3 Animation du fonctionnement interne * Organisation des réunions d'équipe * Suivi des sujets transverses et relances * Contribution à la fluidité de la communication interne 4 Office management (pilotage des services généraux) * Gestion des besoins du bureau (organisation, outils, process) * Suivi des prestataires (téléphonie, IT, énergie, nettoyage, etc.) * Participation à l'amélioration des standards internes de fonctionnement Positionnement du poste * Rôle d'interface entre la Direction et les équipes * Fonction de coordination * Forte exposition à la Direction Générale * Interaction avec l'ensemble des fonctions de l'entreprise Profil recherché: * Bac +2 à Bac +3 (assistanat de direction, gestion, immobilier ou équivalent) * 3 ans d'expérience minimum sur  la fonction * Expérience en PME appréciée Compétences techniques * Excellente maîtrise du Pack Office (PowerPoint indispensable) * Bonne aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint) * Capacités rédactionnelles solides * Appétence pour les outils digitaux Qualités attendues (prioritaires) * Organisation et rigueur * Autonomie progressive * Très bon relationnel * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Sens du service et de la coordination * Capacité à évoluer dans un environnement en structuration