Missions principales * Participer à la préparation logistique du congrès annuel et des autres événements * Coordonner les aspects matériels et techniques : salles, équipements, signalétique, matériel et accueil * Assurer le suivi opérationnel le jour J et être l'interlocuteur·rice principal·e pour les sujets logistiques * Coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, techniques, sécurité, accueil, transports) * Superviser les interventions et veiller au respect des plannings, engagements contractuels et niveaux de qualité * Organiser la venue des intervenant·e·s : transports, hébergements et transferts si nécessaire * Être le point de contact privilégié des intervenant·e·s avant et pendant l'événement * Élaborer et suivre le planning des temps forts et des interventions * Gérer les imprévus et ajuster l'organisation en temps réel * Participer à l'organisation logistique des Conseils d'Administration et Assemblées Générales * Gérer convocations, réservations de salles, équipements et aspects pratiques Notre client recherche un·e professionnel·le organisé·e, rigoureux·se et à l'aise dans la coordination multi-interlocuteurs. Une formation en événementiel, communication, gestion ou logistique est appréciée. Le·la candidat·e sait travailler avec des prestataires, des intervenant·e·s et des équipes internes, fait preuve d'anticipation, de sens du service et de capacité d'adaptation. N/C