L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Missions Générales Assurer la coordination stratégique, opérationnelle et administrative de l'InSPA, en garantissant le bon fonctionnement de l'institut, des projets, des partenariats et des ressources, ainsi que le respect des objectifs scientifiques et institutionnels. Encadrer l'assistant administratif Missions Détaillées 1 - Coordination et pilotage de l'institut : - mettre en oeuvre les orientations stratégiques en lien avec la direction ; - coordonner les activités de l'Institut : structurer l'organisation et les outils de pilotage, organiser les tâches et priorités de l'équipe de support, suivre les plannings de l'équipe et des projets ; - assurer le reporting des activités, suivre les indicateurs d'activité. 2 - Gestion administrative, juridique et financière : - coordonner les activités de l'assistant administratif ; - assurer le suivi des statuts de l'Institut ; - piloter et suivre le budget, les financements et les dépenses ; - veiller à la conformité réglementaire et administrative 3- Développement et animation des partenariats : - animer le réseau de partenaires ; - développer de nouveaux partenariats ; - représenter l'InSPA auprès des acteurs externes ; 4 - Appels à projets : - assurer une veille des appels à projets nationaux et internationaux ; - accompagner le montage et la soumission des projets ; - mobiliser les équipes autour des opportunités de financement ; 5 - Communication : - identifier les cibles, les messages clés et les canaux de diffusion adaptés ; - mettre en place un site Internet via un prestataire Savoir-faire - Maîtriser les techniques de gestion de projet et des outils associés - Coordonner des équipes pluridisciplinaires - Savoir planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas - Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes - Assurer un suivi budgétaire et financier - Structurer, planifier et suivre des activités (plannings, tableaux de bord, indicateurs) - Rédiger des documents structurants : rapports, synthèses, dossiers de financement, - Accompagner et conseiller des équipes ou porteurs de projets - Organiser, piloter et assurer le suivi de réunions (préparation, animation, comptes rendus) - Etablir des relations, développer et animer des partenariats institutionnels et académiques - Assurer une veille stratégique et exploiter les opportunités d'appels à projets - Utiliser et déployer des outils numériques de gestion de projet et de communication (dont le site web) - Encadrer et coordonner une activité administrative Savoir-être - Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie - Rigueur et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat - Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle Formation Bac+5 en gestion de projet