POSTE : Assistant Programmes Réhabilitation H/F DESCRIPTION : Pour la direction du développement immobilier, département : Réhabilitation Acquisition Amélioration - ANRU Missions principales : Le titulaire du poste accompagne les Responsables ou les Chargés de programmes dans le déroulement du programme immobilier, des études préalables jusqu'à la fin du parfait achèvement. Activités détaillées : - Conception et montage de nouveaux programmes : - Participer à la préparation des consultations d'architectes, géomètres, bureaux d'études, bureaux de contrôle () et à la mise au point des contrats - Réaliser l'assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises - Réaliser la mise en forme des contrats de travaux - Exécuter les procédures légales (affichage des permis, publications, déclarations diverses, etc.) Réalisation des projets et conduite d'opérations : - Réaliser les formalités administratives liées aux chantiers - Créer les marchés, bons de commande et engagements sur SPO - Gérer les avenants aux contrats, les dossiers d'agrément des fournisseurs et sous-traitants - Réaliser le suivi des facturations fournisseurs et des budgets d'investissements sur le logiciel SPO - Saisir des dates et mettre en ligne des documents sur le logiciel SPO - Constituer les dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d'agrément - Constituer les dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes et à la communication - Préparer la livraison et la réception des programmes - Réaliser le suivi de réserves de livraison et de celles de l'année de GPA Activités annexes : - Réaliser des tâches de secrétariat courant - Travailler en équipe avec l'assistant-e de direction du département, la suppléer ponctuellement sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches diverses (gestion matérielle, rédaction de notes, élaboration de tableaux, courrier du département, archivage physique ou numérique) Ce poste est sédentaire Interactions et activités transverses : - Être en relation régulière avec les directions, Renouvellement Urbain, DRHT, comptabilité et contrôle promotion - Être en relation régulière avec les maîtres d'oeuvre, bureaux d'études, prestataires et fournisseurs divers 13e mois + Primes variables PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants : - Expérience : 3 ans dans une fonction similaire - Savoirs : Gestion de planning Suivi budgétaire Procédure et réglementation liées à l'acte de construire Notions réglementaires logements conventionnés Communication orale et écrite Respect des délais contraints - Compétences techniques : Pack Office (Excel + Word) Logiciel SPO (formation proposée) - Savoir-être : Qualités relationnelles et interpersonnelles Rigueur et méthode Autonomie Polyvalence - adaptation Dynamisme Discrétion Force de proposition - Habilitations / formations requises : Bac +2 en immobilier ou en assistanat