POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions Nous pilotons le Marché Global de Performance énergétique des bâtiments et infrastructures du site du CEA Grenoble, intégrant l'exploitation et la maintenance CVC, électrique et multitechnique des installations. Pour ce site de 70 hectares et près de 300 bâtiments, incluant notamment des laboratoires, des salles blanches, des halls techniques, des installations classées pour la protection de l'environnement et des locaux tertiaires, nous recherchons : Un(e) Assistant Administratif H/F CDI - Grenoble (38) Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales : - Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients - Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés - Participation au suivi des impayés - Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages - Tri et distribution du courrier - Gestion d'une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées - Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel - Support administratif global pour les différents responsables techniques et le Directeur d'agence PROFIL : À propos de nous Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'Euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires. Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique. #EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone